Management Assistent

Wat krijg je?

Goed om te weten!

Dit ga je straks doen

Als Management Assistant ben je de spil in de ondersteuning van de directie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en draagt bij aan structuur, overzicht en continuïteit binnen de organisatie. Je organiseert, coördineert en ondersteunt bestuurlijke, organisatorische en communicatieve processen op hoog niveau.

Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:

• Proactief beheren en coördineren van complexe agenda's van de directie;
• Voorbereiden, plannen en opvolgen van afspraken, overleggen en strategische bijeenkomsten;
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en besluitvorming;
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en beleidsdocumenten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de directie;
• Signaleren van kansen om werkprocessen te verbeteren;
• Bijdragen aan efficiëntere en professionelere werkwijzen;
• Ondersteunen van organisatiebrede projecten en strategische initiatieven.

Jij herkent jezelf hierin

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting;
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Directieassistent of Directiesecretaresse;
• Ervaring met ondersteuning van directie, Raad van Commissarissen en/of aandeelhouders is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het voorbereiden en uitwerken van formele vergaderingen op directie- of bestuursniveau;
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en digitale samenwerkingsmiddelen;
• Sterke organisatorische vaardigheden, een uitstekend gevoel voor planning en prioriteiten en een proactieve werkhouding;
• Je bent stressbestendig, flexibel, zelfstandig, betrouwbaar en discreet.